Comment organiser son mariage

Comment organiser son mariage : les conseils de Mille Mariages. 

Vous allez vous marier… Trois solutions se présentent à vous :

  1. – soit confier l’organisation de votre mariage à un professionnel, l’organisateur de mariage ou wedding planner,
  2. – soit tout organiser vous-même avec l’aide de millemariages.com ,
  3. – soit l’intermédiaire, prendre en fin de parcours un maître de cérémonie de mariage.

Option 1 : l’organisateur de mariage (Wedding Planner).

Vous lui confiez la totalité ou une partie de l’organisation de votre mariage. Il connaît tout, négocie vos désirs avec les prestataires de mariage et vous soumet ses sélections. Grâce à un carnet d’adresses bien rempli, il vous dénichera la perle rare dans tous les cas et saura vous combler. Ecoutez-le et faites-lui confiance, son expérience est très importante. Soulagé de tous les tracas, vous garderez le contrôle, tout en profitant de cette belle journée.

Notre conseil : Vous vous poserez la question du coût d’un wedding planner : son prix sera vite amorti par le temps gagné, les erreurs évitées (elles coûtent parfois bien plus cher que le wedding planner) et les tarifs des prestataires négociés. Comptez en moyenne 2 000 à 4 000 € pour ses honoraires de préparation pour un mariage en Ile-de-France. Ajoutez les frais de déplacement  et d’hébergement si vous vous mariez à l’étranger ou dans une autre province, et les frais du jour J. Parfois plus si vous lui confiez la prise en charge de la gestion des invités (accueil à l’aéroport, mise en place de l’hébergement, transfert, etc.). La présence du wedding planner (ou d’un organisateur de mariage) le jour du mariage sera facturée entre 100 à 200 € de l’heure (les prix doublent la nuit et les dimanches).

Option 2 : vous organisez vous-même votre mariage.

Si vous choisissez de prendre en main l’organisation de votre mariage, prévoyez un budget de préparation de 2 000 à 3 000 €.

Option 3 : Le Maître de cérémonie pour le jour J (ou coordinateur de mariage).

Vous avez tout choisi, tout organisé, mais vous souhaitez vous rendre à votre mariage en ayant le sentiment d’être un invité, et profiter de votre famille et de vos amis. Alors confiez au Maître de cérémonie le soin de tout superviser. Il aura rencontré auparavant tous vos prestataires et deviendra le chef d’orchestre.

Notre conseil : Le Maître de cérémonie est indispensable, quels que soient vos choix d’organisation. Comptez un forfait de base de 1 500 € plus les heures supplémentaires de 100 à 200 € de l’heure (la journée sera longue, elle pourra commencer dès 10h du matin pour se terminer vers 3h le lendemain matin et parfois plus…)

Mariage au Château-Hôtel Mont Royal - (60-Picardie
J'Annonce mon mariage

Commencez par choisir le thème de votre mariage.

Le thème que vous choisirez vous guidera dans le choix du lieu et des prestations qui composeront la réception. Selon vos coups de coeur, vos goûts et couleurs, il pourra être romantique, champêtre ou flamboyant, mais certainement amoureux !

La rencontre des deux familles.

Vos familles se connaissant, c’est merveilleux. Sinon, vous les réunissez lors d’un déjeuner dans un restaurant pour définir le cahier de réception (déroulement du mariage, timing, choix des prestataires désirés : lieu, traiteur, loueur de matériel, décorateur floral, photographe, vidéaste, Maître de cérémonie, hôtesses, baby-sitter, limousine, etc…, ainsi que le budget prévisionnel). La tradition veut que la famille de la mariée prenne en charge les frais de la réception et que le marié se réserve pour le bouquet de la mariée, les alliances, la nuit de noces et la lune de miel. Il n’est pas rare de voir les jeunes mariés s’acquitter de ces charges eux-mêmes avec une participation des deux familles.

Notre conseil : traitez en particulier les sujets sensibles, et l’argent en est un… Qui fait quoi ? Qui paie quoi ? Les futurs mariés convieront leurs familles respectives, qui peuvent dans certains cas être très différentes l’une de l’autre. Soyez diplomates !

Le choix du lieu. 

Vous sélectionnez les lieux selon vos critères, vous organisez les visites selon un itinéraire bien précis pour ne pas perdre du temps donc de l’argent (ici le wedding planner est précieux !, il connaît déjà les lieux pour les avoir visités, pas de surprise… ) et votre choix sera dicté par un coup de coeur. Auparavant vous aurez pris soin de vous informer auprès des lieux, de leur planning de réservation, et poserez l’option qui vous convient (ne posez pas des dizaines et dizaines d’options, vous perdrez votre crédibilité, les propriétaires se connaissent). Vous serez reçus avec toute la considération et l’attention des propriétaires. N’oubliez pas de les rappeler pour les tenir informés de votre décision finale. Une option se garde entre une à deux semaines. Vous devrez prévoir un an à l’avance pour réserver votre lieu de réception, mais parfois vous aurez la chance de trouver votre bonheur seulement quelques mois avant le jour J.

Nos conseils : la superficie des salles : pour le cocktail, un demi-mètre carré par invité, plus la surface nécessaire pour les buffets et autres installations. Pensez à prévoir une salle pour le cocktail au cas où il ne puisse se réaliser dans le parc pour cause de pluie. Pour le dîner, un mètre carré par invité plus la surface nécessaire pour les autres installations (buffets, piste de danse, DJ, orchestre, etc.). Sans oublier la salle des enfants, la chambre des bébés et une pièce pour recevoir les mariés, qui sera idéale pour entreposer leurs effets pour une dernière mise en beauté. Le vestiaire est indispensable, gardé par une hôtesse.

(–> choisir une salle de mariage)

Les faire-part.

Pour une réception réussie jusque dans les moindres détails, n’hésitez pas à confier la réalisation de vos faire-part et de vos menus à un atelier créateur. vous aurez ainsi la garantie d’un résultat tout en finesse et en raffinement, qui mettra en valeur vos invitations. l’envoi de vos faire-part se fera quatre mois avant la date de votre réception. N’oubliez pas d’y incorporer le carton d’invitation ainsi qu’un plan d’accès et la liste des hôtels pouvant accueillir vos invités. Proposez des hôtels de 2* à 4* luxe voire 5* à ceux qui arrivent de l’étranger sans oublier les chambres d’hôtes et les gîtes pour les petits budgets et vos jeunes.

La liste de mariage.

Vous aurez établi votre liste avec soin : elle comportera des objets pour toutes les bourses, ainsi que le voyage de noces. Dès réception des faire-part, vos invités vous demanderont où vous l’avez déposée. Il est rare d’adjoindre la liste avec les faire-part.

Notre conseil : une liste préétablie est préférable à une boîte déposée le jour J pour recevoir les dons des invités; le résultat risque de ne pas atteindre vos espoirs ! Et pour commencer votre nouvelle vie, faites table rase de tout ce qui était avant le mariage pour ne vivre qu’avec les meubles de votre mariage, vous n’aurez pas les mauvais souvenirs d’un bibelot, d’un meuble qui vous rappelle quelqu’un ou quelque chose de triste … Faites-vous des souvenirs neufs remplis de bonheur !

La mairie.

Sans vous, les maires n’ont pas d’existence… Vous êtes leurs futures ouailles et ils tiennent à leurs “vox populi”… Le choix de la date de mariage semble être vécu par les mariés comme une épreuve de stress. Nous vous conseillons d’aborder cette phase de préparation administrative avec la plus grande décontraction, et en sachant vous imposer vous aurez toujours votre date. Auparavant votre notaire aura rédigé votre contrat de mariage qui est recommandé pour plusieurs raisons que vous aurez étudiées. Vous choisirez vos témoins (un ou deux par époux) et pour faire plaisir au plus grand nombre de vos amis, vous désignerez d’autres personnes pour signer les registres lors de la cérémonie religieuse.

Les dragées, les chocolats, les petits cadeaux.

N’oublie pas d’offrir des dragées, succulentes et variées, dans des boîtes originales et décoratives, avec vos prénoms et date du mariage inscrit sur un joli ruban de satin. Certains choisissent des chocolats toujours raffinés d’un grand chocolatier. Vous pourrez préférer des petits cadeaux.

Notre conseil : Les meilleures dragées sont composées de grosses amandes siciliennes enrobées de peu de sucre. Evidemment, le prix varie avec la taille. Les dragées espagnoles sont moins goûteuses (amande plus petite) avec plus de sucre.

Décoration florales.

Selon la sensibilité, l’atmosphère que vous souhaiterez (grand prestige, créativité, romantique…) votre choix se posera sur tel ou tel fleuriste. Chacun a son caractère, sa personnalité et ses prix. A vous de trouver celui qui vous correspond vraiment. Vous choisirez vos fleurs pour votre chemin de table, le lieu de la réception, votre bouquet et ceux des demoiselles d’honneur, les boutonnières, la décoration florale du lieu de culte, la mairie, etc. Les professionnels vous conseilleront des fleurs de saison.

Notre conseil : préparez les corbeilles de pétales de roses qui seront confiées à l’avance aux demoiselles d’honneur pour être données à vos invités, vous éviterez de recevoir des grains de riz si inesthétiques dans une chevelure photographiée.

Cortège.

Votre cortège se composera de demoiselles d’honneur, qui dirigeront les enfants, tous habillés si possible en harmonie. Les <> seront sous le charme de leur princesse qui sera recouverte de pétales de roses à la sortie de la cérémonie.

Champagne, vin, sommeliers, oenologues…

Pour accompagner votre dîner, faites confiance à des oenologues et cavistes de qualité qui choisiront le vin le plus adapté aux mets que vous aurez commandé. Etes-vous sûr que le champagne du petit producteur champenois (à des prix records) dont l’adresse vous aura été communiquée par un ami bien intentionné, sera à la hauteur ? Seuls les vrais connaisseurs savent reconnaître les bonnes affaires.

Notre conseil :  mieux vaut un champagne de qualité qui se boira, qu’un mauvais champagne en quantité qui restera dans l’office. (voir notre sélection –>> La Réception –>> Champagne et vin)

Dîner : traiteurs, cocktails, vins d’honneur…

Quel traiteur choisir ? Quelle formule choisir ? Bien des doutes sont éliminés avec les traiteurs de renom. Ils vous suggéreront des solutions adaptées à votre demande (seul le traiteur choisi vous offrira le repas, pour les autres dégustations, il faudra régler l’addition). Votre traiteur s’assure de la qualité des maîtres d’hôtel, du service raffiné et soigné. Les plats doivent tous arriver à la même température, tout doit être réglé pour respecter le timing demandé par les mariés.

Notre conseil : droit de bouchon : les traiteurs ne prennent pas de droit de bouchon, seuls les lieux qui disposent d’une restauration sur place peuvent vous en demander (de 5 € à 15 € selon l’établissement).

Plan des tables et des buffets.

Dessinez avec votre traiteur la disposition des tables et des buffets afin qu’il vous aide à organiser votre plan de table des invités.

Le personnel : les maîtres d’hôtel.

Les maîtres d’hôtel sont le plus souvent choisis par le traiteur. Si vous deviez vous en occuper, prenez une agence spécialisée pour un maximum de sécurité, car vous seriez ainsi couvert en cas d’accident. Pour une réception parfaite, les services professionnels d’hôtesses (accueil, vestiaire, réception) et autres (voiturier, agent de sécurité, maître de cérémonie, artificier, etc.) sont recommandés.

Baby sitter.

Réservez une baby-sitter pour surveiller les enfants et organiser des jeux (1 pour 5/6 enfants), et pourquoi pas des magiciens, clowns, marionnettistes pour les amuser. Un dîner spécial enfant sera servi à une table qui les réunira tous (âge-limite des enfants : 10 ans). Les Américains placent les enfants à une place d’honneur dans la salle de réception, pensez-y. Prévoyez une pièce  pour qu’ils puissent jouer.

La conseillère de style ( Personal Shopper).

Une nouvelle partenaire de la mariée et de sa maman, la Personal Shopper. Elle vous guidera et vous fera découvrir les créateurs de robes de mariée, selon son carnet d’adresses confidentielles : de la plus luxueuse boutique au showroom caché en étage, les lieux les plus prisés pour réaliser votre robe. Et pour celles qui jonglent avec les dés, aiguilles et ciseaux, une styliste de haute couture sera à ses côtés pour dessiner le croquis de votre robe. Elle vous suivra chez votre coiffeur, au salon de beauté et pour les essayages. Un vrai plaisir de se faire choyer ! Votre maman sera de la fête elle aussi, en se faisant réaliser sur mesure ses robes de cocktail et de soirée. Sans oublier votre lingerie, chaussures et tous les accessoires, votre Personal Shopper vous accompagnera partout.

Mise en beauté.

Il est raisonnable de vous y prendre 2 mois avant le jour J. C’est le moment de visiter les instituts de beauté (épilation, soin des petits boutons, rougeurs, et autres petits défauts à corriger pour être au top le jour J). Terminer par un massage relaxant. Lors de l’essayage chez le coiffeur, apportez vos chapeau, voile et accessoires. Votre maquilleuse harmonisera votre beauté selon les couleurs de votre robe et votre coiffure. Coiffeur et maquilleur peuvent se rendre chez vous le matin du jour J, et vous pourrez leur demander de vous suivre jusqu’au lieu de réception pour les dernière retouches avant d’immortaliser votre bonheur par vos photographe et vidéaste.

Photos et vidéos.

Ne négligez pas les photos et le film de votre mariage ! ils seront là bien des années plus tard pour vous faire revivre ce moment unique de votre vie…

Notre conseil : ne choisissez pas votre photographe selon son tarif. En moyenne il vous coûtera 1 500 € pour un forfait standard, plus les options (albums, photos des invités, autres) par un photographe professionnel de qualité. Et vérifiez que les photos qui vous sont présentées lors de l’entrevue avec le photographe sont bien les siennes et pas celle d’un autre photographe… A éviter absolument les appareils jetables mis à la disposition des invités, le résultat est catastrophique.

Limousine, calèche, montgolfière, hélicoptère…

Imaginez toutes sortes de folies et de rêves fous ! Une voiture de collection pour une arrivée flamboyante ? Une calèche pour les plus romantiques ? Un vol en montgolfière ou en hélicoptère pour apparaître dans les airs sous les yeux médusés de vos invités ? Tout est permis en ce jour de fête !

 Autocars.

Si vous choisissez de donner une réception loin du lieu de culte ou de la mairie, ou que vous recevez des invités venus de l’étranger, pensez à réserver un autocar ou plusieurs ! Vos invités pourront ainsi déguster, sans limitation, les vins et champagnes que vous aurez sélectionnés. Cela vous permettra aussi de régler minutieusement le timing de votre mariage, en évitant ainsi les retards malencontreux…

Notre conseil :  choisissez une compagnie d’autocars sérieuse et ne regardez pas à la dépense, il se pourrait que vous ayez des surprises…

Décorateur floral - JULIAN - 75007 Paris

Animation : DJ, orchestre, chanteurs, magicien ou quatuor à cordes…

Laissez-vous emporter par les rythmes et les mélodies que vous aimez, choisies auparavant avec votre responsable des musiques. Selon l’âge de vos invités, les tendances seront rock, salsa, ou RnB, avec tous les grands titres de variétés françaises et internationales. Pensez à faire danser tous vos invités sur des musiques adaptées à leur âge. pour une réception vraiment originale, à leur âge. Pour une réception vraiment originale, faites appel aux services d’un magicien, d’une chanteuse ou encore de danseuses orientales ou brésiliennes ! Un mariage que vos invités n’oublieront pas de sitôt.

 Feux d’artifice et jardin de lumières.

Un spectacle lumineux et éblouissant, c’est ce qui vous attend avec les feux d’artifice ! Et pour donner à votre fête une ambiance féérique, illuminez les parcs et les jardins de votre réception par une myriade de bougies.

Notre conseil : demander impérativement les autorisations auprès de la maire. Sachez que le feu d’artifice doit être tiré avant 23 heures.

Assurance.

Vous pouvez contracter une assurance annulation-réservation qui vous garantira les frais engagés s’il y avait un empêchement majeur au déroulement du mariage. Pour le lieu de réception, vous demanderez à l’assureur de votre habitation une extension d’assurance (gratuite en général).

Voyage de noces.

Passez un voyage de noces inoubliable dans des lieux paradisiaques et enchantés… Contrôlez les vaccinations obligatoires du pays visité, la date de validité des passeports. Voyager léger, vous aurez le plaisir de faire vos emplettes sur place. emportez vos appareils photo (chacun le vôtre pour des émotions différentes).

Les dernières recommandations : détendez-vous !

Vous avez choisi de vous faire accompagner par un wedding planner, tout sera prêt selon vos désirs. Votre Maître de cérémonie aura tout listé, et nous vous recommandons de faire une pause : un week-end de détente en amoureux …! Mille Mariages®© vous souhaite beaucoup de bonheurs pour votre mariage en espérant que nos conseils vous aideront à le préparer avec sérénité.

(texte et photos copyright ©)

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